1.岗位职责

1.1在部门党总支（分党委）和行政领导下，做好部门党务、行政日常事务管理工作，管理教师人事档案；

1.2做好部门党政工作计划、工作总结及相关材料的起草工作；

1.3做好党总支（分党委）会议及部务会、党政联席会和党员大会、教职工政治学习的会务工作，做好会议纪要、会议决定的撰写、督办、落实；

1.4负责学校来文及职能部门文件的处理、传递、督办、反馈；负责文件资料的搜集、管理；负责处理来信、来访；负责报刊杂志以及有关资料的订购和管理；

1.5在书记、主任领导下协调部门教学科研办公室、教研室，妥善安排部门领导公务活动；

1.6负责部门党政印章管理，按规定开具介绍信和有关证明；

1.7负责部门仪器设备和房产管理；负责部门办公用品购置和管理；做好经费预算和报销工作；

1.8负责对外协调联络和来部检查指导工作的上级领导和部门邀请专家的接待，做好部门员工联络和员工活动的组织安排；

1.9做好宣传、文化、精神文明、统战及工会、妇委会等工作；

1.10负责部门网站维护和信息更新；

1.11做好部门安全管理工作，负责部门节假日值班安排，做好考勤、考核及津贴核算等工作；

1.12完成学校领导交办的其他工作。

2.岗位标准

2.1及时传达上级主管部门的指示、决定，检查贯彻落实情况；

2.1.1根据领导指示，确定部门行政会议和党政联席会议召开时间、地点、参会人员、议程及会议要求等并拟定通知；

2.1.2参加会议并组织会议签到，做好会议纪要和签到表及时安排存档；

2.2负责起草部门综合性的行政公文，符合上级政策要求。能够有效实现部门工作目标，具有科学性和操作性。

2.3能够有效协调多部门工作，并且高效率完成工作；

2.4及时做好上级行政公文的批阅、传送、催办；

2.5严格执行公章使用管理规定；

2.6做到账目清晰、账物相符、帐帐相符；

2.7执行学校统计工作统一要求，做到所有报表数据真实、有效；

2.8科学安排并严格落实部门节假日值班工作；

2.9对网站内容严格把关并及时更新；注重网站及时维护，确保网站运行正常；

2.10及时完成各位校领导交办的临时工作任务。