部务会议是对基础部各项工作、重要事项进行商讨、决策、会办和贯彻落实的重要形式。为保证决策的科学化、民主化、规范化，特制定本制度。

一、参加人员：党总支书记、部主任、副主任，部办公室教学秘书及教务员，根据会议议题可邀请有关党支部书记、教研室（实验中心）主任或相关人员参加。

二、主持：议题由党政主要负责人商定，并根据议题内容，由负责人召集并主持

三、时间：一般安排在每周一上午举行，如遇特殊情况，可临时调整。

四、内容：传达学习党的路线、方针、政策和上级各相关部门下达的文件精神，落实上级部署的各项工作任务；传达学校的文件和会议精神；总结和安排hahabet星辰大海工作；通报相关基础部的重大事项，部署大项活动。

五、要求

1.参会人员应准时参会。

2.部办公室应做好会前通知，会中记录，会后落实的相关工作；并负责整理会议纪要，有必要时向学校官网报道。

3.部办公室要做好会议的各项准备工作和会议材料的存档工作。